TAMAN BACA MASYARAKAT ( TBM )

Berdasarkan UU RI No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pasal 26 ayat (4), disebukan bahwa satuan pendidikan nonformal terdiri atas lembaga kursus, lembaga pelatihan, kelompok belajar, pusat kegiatan belajar masyarakat, majelis taklim, serta satuan pendidikan yang sejenis. Program TBM dimulai sejak tahun 1992/1993. Kehadirannya merupakan pembaharuan dari Taman Pustaka Rakyat (TPR) yang didirikan oleh Pendidikan Masyarakat pada tahun 1950-an. Program TBM ini bertujuan untuk meningkatkan minat baca dan budaya baca masyarakat. Oleh karena itu, keberadaan TBM sangat penting sebagai sarana belajar masyarakat.

TBM merupakan sebuah lembaga yang menyediakan bahan bacaan yang dibutuhkan oleh masyarakat sebagai tempat penyelenggaraan pembinaan kemampuan membaca dan belajar. Selain itu, TBM juga merupakan tempat yang digunakan untuk mendapatkan informasi bagi masyarakat, khususnya yang bersumber dari bahan pustaka. Bahan pustaka itu sendiri merupakan semua jenis bahan bacaan dalam berbagai bentuk media. Karena pentingnya TBM ini, diperlukan seorang pengelola, dan mereka yang menjadi pengelola adalah yang memiliki dedikasi dan kemampuan teknis dalam mengelola dan melaksanakan layanan kepustakaan kepada masyarakat. Dengan kata lain, seorang pengelola TBM adalah orang yang benar-benar memiliki kesadaran dan tanggung jawab dalam memberikan layanan pustaka. Tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan TBM ini adalah membangkitkan dan meningkatkan minat baca sehingga tercipta masyarakat yang cerdas, menjadi sebuah wadah kegiatan belajar masyarakat, dan mendukung peningkatan kemampuan aksarawan baru dalam rangka pemberantasan buta aksara sehingga mereka yang telah "melek huruf" tidak menjadi buta aksara lagi.

Fungsi dan Tugas Taman Bacaan Masyarakat

Sejak awal sebuah perpustakaan didirikan, apa pun jenisnya telah disebutkan bahwa perpustakaan atau taman bacaan masyarakat mempunyai kegiatan utama mengumpulkan semua sumber informasi dalam berbagi bentuk yakni tertulis (printed matter) terekam (recorded matter) atau dalam bentuk lain. Kemudian semua informasi tersebut diproses, dikemas, dan disusun untuk disajikan kepada masyarakat yang diharapkan menjadi target dan sasaran akan menggunakan taman bacaan tersebut. Oleh karena itu penyelenggaraan taman bacaan tentu mempunyai maksud dan tujuan tertentu yang ingin dicapai. Untuk mewujudkan kandungan maksud dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, diperlukan langkah-langkah strategis, kebijakan yang aplikatif dan terencana secara konseptual serta tindakan yang kongkrit. Sebuah Taman Bacaan Masyarakat dibentuk atau dibangun dengan maksud:

1. Menjadi tempat mengumpulkan atau menghimpun informasi, dalam arti aktif, taman bacaan masyarakat tersebut mempunyai kegiatan yang terus-menerus untuk menghimpun sebanyak mungkin sumber informasi untuk di koleksi.
2. Sebagai tempat mengolah atau memproses semua bahan pustaka dengan metode atau sistem tertentu seperti registrasi, klasifikasi, katalogisasi serta kelengkapan lainnya, baik secara manual maupuan menggunakan sarana teknologi informasi, pembuatan perlengkapan lain agar semua koleksi mudah di gunakan.
3. Menjadi tempat memelihara dan menyimpan. Artinya ada kegiatan untuk mengatur, menyusun, menata, memlihara, merawat, agar koleksi rapi, bersih, awet, utuh, lengkap, mudah di akses, tidak mudah rusak, hilang, dan berkurang.
4. Sebagai salah satu pusat informasi, sumber belajar, penelitian, preservasi serta kegiatan ilmiah lainya. Memberikan layaanan kepada pemakai, seperti membaca, meminjam, meneliti, dengan cara cepat, tepat, mudah dan murah.
5. Membangun tempat informasi yang lengkap dan ”up to date” bagi pengembangan pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill), dan perilaku / sikap (attitude).
6. Merupakan agen perubahan dan agen kebudayaan dari masa lalu, sekarang dan masa depan. Dalam konsep yang lebih hakiki eksistensi dan kemajuan taman bacaan masyarakat menjadi kebanggaan, dan simbol peradaban kehidupan umat manusia.

Peran Taman Bacaan Masyarakat

Peran sebuah TBM adalah bagian dari tugas yang pokok yang harus dijalankan di dalam taman bacaan masyarakat. Oleh karena itu peranan yang harus dijalankan itu ikut menentukan dan mempengaruhi tercapainya Visi dan Misi yang hendak di capai. Setiap taman bacaan yang dibangun akan mempunyai makna apabila dapat menjalankan peranannya dengan sebaik-baiknya. Peranan tersebut berhubungan dengan keberadaan, tugas dan fungsinya. Peranan yang dapat dijalankan taman bacaan masyarakat antara lain dalah:

1. Secara umum taman bacaan masyarakat merupakan sumber informasi, pendidikan, penelitian, preservasi dan pelestarian khasanah budaya bangsa serta tempat rekreasi sehat, murah dan bermanfaat.
2. Mempunyai peranan media atau jembatan yang berfungsi menghubungkan antara sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang terkandung di dalam koleksi yang dimiliki.
3. Mempunyai peranan sebagai sarana untuk menjalin dan mengembangkan komunikasi antara sesama pemakai, dan antara penyelenggara taman bacaan masyarakat dengan masyarakat yang di layani.
4. Dapat berperan sebagai lembaga untuk mengembangkan minat baca, kegemaran membaca, kebiasaan membaca, dan budaya membaca, melalui penyedia berbagai bahan bacaan yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masyarakat.
5. Berperan aktif sebagi fasilitator, mediator, motivator bagi mereka yang ingin mencari, mamanfaatkan, mengembangkan ilmu pengetahuan dan pengalamannya.
6. Merupakan agen perubahan, agen pembangunan, dan agen kebudayaan manusia.
7. Berperan sebagai lembaga pendidikan nonformal bagi anggota masyarakat dan pengunjung taman bacaan masyarakat. Mereka dapat belajar mandiri (otodidak), melakukan penelitian, menggali, memanfaatkan dan mengembangkan sumber informasi dan ilmu pengetahuan.
8. Petugas taman bacaan masyarakat dapat berperan sebagai pembimbing dan memberikan konsultasi kepada pemakai atau melakukan pendidikan pemakai (user education), dan pembinaan serta menanamkan pemahaman tentang pentingnya taman bacaan masyarakat bagi orang banyak.
9. Menghimpun dan melestarikan koleksi bahan pustaka agar tetap dalam keadaan baik semua karya manusia yang tak ternilai harganya.

Koleksi Taman Bacaan Masyarakat

Koleksi taman bacaan masyarakat yang memadai, baik mengenai jumlah, jenis, dan mutunya, yang tersusun rapi, dengan sistem pengolahan serta kemudahan akses atau temu kembali informasi, merupakan salah satu kunci keberhasilan perpustakaan. Oleh karena itu taman bacaan masyarakat perlu memiliki koleksi bahan pustaka yang relatif lengkap sesuai visi, misi, perencanaan strategis, kebijakan, dan tujuannya. Koleksi bahan perpustakaan yang baik adalah dapat memenuhi keinginan dan kebutuhan pembaca. Kekuatan koleksi pustaka ini merupakan daya tarik bagi pemakai, sehingga banyak dan lengkap koleksi bahan pustaka yang dibaca dan di pinjam, akan semakin ramai pengunjung taman bacaan masyarakat dikunjungi masyarakat dan makin tinggi intensitas sirkulasi buku. Akhirnya makin besar pula proses transfer informasi (transfer of information) dan disini taman bacaan berfungsi sebagai media atau alat serta jembatan perantara antara sumber informasi dengan masyarakat pemakai. Dengan demikian maka informasi ilmu pengetahuan yang dibaca, digali, ditemukan di perpustakaan dapat dikaji, diteliti, dikembangkan, disalurkan dan disebarluaskan secara terus-menerus tanpa ada habis-habisnya.

Pengertian Koleksi       

Koleksi merupakan salah satu unsur utama perpustakaan, karena segala informasi yang akan diberikan kepada pengguna bersumber yang dimiliki taman tersebut. Koleksi tersebut harus relevan dengan program dan visi misi taman bacaan tersebut. Koleksi perpustakaan adalah bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan. Pada umumnya koleksi yang terdapat pada taman bacaan berupa buku, terbitan berseri dan bahan-bahan non buku. Biasanya koleksi tersebut diatur dan ditata secara sistematis, sehingga informasi yang terdapat dalam koleksi tersebut dapat dengan mudah ditemukan oleh pengguna apabila dibutuhkan.

Fungsi Koleksi

Koleksi yang dimilik taman bacaan mempunyai beberapa fungsi koleksi antara lain :

1. Fungsi pendidikan, Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, perpustakaan pengadaan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis dan tingkat program yang ada.
2. Fungsi penelitian, Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.
3. Fungsi referensi, Fungsi ini melengkapi fungsi diatas dengan menyediakan bahan-bahan referensi diberbagi bidang dan alat-alat bibliografis yang diperlukan untuk menelusur informasi.
4. Fungsi umum, Perpustakaan masyarakat juga merupakan pusat informasi bagi masyarakat disekitarnya. Fungsi ini berhubungan dengan program pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia yang lain.

Jenis Koleksi

Pengelompokan bahan pustaka di Perpustakaan atau taman bacaan terdiri atas: Koleksi pokok/dasar, Kelompok pelengkap, Koleksi pelengkap dan Koleksi penunjang. Ketiga kelompok koleksi tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Kelompok bahan pustaka umum.
2. Kelompok bahan pustaka rujukan (referensi).
3. Kelompok bahan pustaka terekam dan elektronik sepeti film, kaset, video.
4. Kelompok bahan pustaka yang disesuaikan Kelompok bahan pustaka berkala (majalah, surat kabar).
5. Kelompok bahan pustaka pandang dengar (audio visual).
6. Kelompok bahan pustaka khusus, seperti lukisan, foto, dan lain- lain
7. dengan kelompok pembaca, misalnya untuk anak-anak, remaja, dewasa, dan lainnya.
8. Kelompok jenis bahan pustaka tertentu, misalnya untuk penelitian dan sebagainya.

Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka adalah salah satu kegiatan utama yang dilaksanakan oleh bagian pelayaan teknis. Pada bagian ini di laksanakan perencanaan penambahan koleksi, seleksi bahan pustaka, membuat ketentuan tentang prioritas koleksi yang akan ditambah (dibeli). Pengadaan bahan pustaka dilaksanakan melalui :

1. Pembelian dan Pelangganan.
2. Hadiah.
3. Pertukaran.
4. Wajib simpan terbitan perguruan tinggi.

Cara di atas dilakukan untuk lebih bervariasi dalam menghimpun dan melaksanakan pengadaan bahan pustaka secara tepat baik dan sistematis. pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan melalui berbagai cara yaitu:

1. Pembelian : pembelian langsung atau pemesanan kepada penerbit, toko buku atau agen, baik pemesanan secara tetap (standing order) atau sesuai kebutuhan.
2. Tukar menukar : biasanya dilakukan dengan perpustakaan atau lembaga lain. Untuk melakukan cara ini perpustakaan harus mempunyai bahan pustaka yang dapat ditukarkan, seperti terbitan perpustakaan atau diambil dari lokasi yang jumlah kopiannya berlebih.
3. Hadiah dari siswa yang telah tamat, dari penerbit atau lembaga lain : penambahan melalui cara lebih ekonomis, tetapi sering tidak sesuai dengan kebutuhan dan bahkan kadang-kadang sudah kadaluarsa. Oleh karena itu, perpustakaan harus lebih seliktif secara ketat agar tidak terjadi peledakaan koleksi tidur, antara lain dengan cara memberikan daftar judul bahan pustaka yang diperlukan kepada para calon pemberi hadiah.
4. Titipan : perpustakaan kadang-kadang memperoleh titipan bahan pustaka dari perorangan atau lembaga lain agar bisa di manfaatkan oleh pemakai perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan sekedar menjaga keberadaannya tanpa memikul resiko.
5. Terbitan sendiri : perpustakaan hendaknya menghimpun semua bahan pustaka seperti majalah, buku, brosur, laporan yang di terbitkan oleh perpustakaan atau sekolah.

Modul Microsoft Word 2007

Bekerja dengan Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007.

1. Membuka Microsoft Word 2007

1. Klik tombol Start di Microsoft Windows
2. Pilih Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2007

2. Mengenal Bagian Dokumen

• Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
• Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
• Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
• Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
• Tombol pengatur jendela terdiri dari:
• Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
• Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
• Close adalah tombol untuk menutup jendela
• Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
• Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
• View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
• Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
• Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
• Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
• Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
• Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya

3. Membuat File Dokumen dan Menyimpannya

1. Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
2. Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah dibuka
3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter

4. Membuka File Dokumen

1. Klik tombol Office
2. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar
3. Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka
4. Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter

5. Menutup File Dokumen

1. Klik tombol Office
2. Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif

6. Menutup Microsoft Word 2007

1. Klik tombol Office
2. Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft Office Word 2007.  Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program Microsoft Word 2007

7. Memformat Dokumen

Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007:

• Soal Latihan 1

• Ketiklah soal latihan  di bawah ini!
• Modifikasilah teks seperti contoh di bawah!
• Simpan dengan nama latihan1.docx

• Cara pengerjaan Soal Latihan 1

1. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank
2. Ketik semua teks dengan lengkap

3. Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu klik icon pada Tab Home

4. Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial Black ukuran 12  dan dengan warna huruf merah tua (dark red) pada Tab Home

5. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
6. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf dengan Broadway ukuran 14 dan dengan warna hijau (green) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas

7. Blok seluruh teks lalu tekan ctrl- c atau icon copy pada Tab Home, lalu tekan ctrl-v  atau icon paste pada Tab Home sebanyak 4 kali
8. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L atau klik icon Align Text Left pada Tab Home
9. Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau klik icon Center pada Tab Home

10. Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau klik icon Align Text Right Tab Home
11. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada Tab Home
12. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar

beri nama dengan latihan1.docx

• Soal Latihan 2

• Buat surat lamaran kerja di bawah ini!
• Gunakan font “Times New Roman”!
• Gunakan spasi surat “1,5 lines”!
• Gunakan orientasi halaman portrait!
• Gunakan jenis kertas A4!
• Tentukan margin halaman:

• Top: 2,5  cm
• Bottom: 2,5 cm
• Left: 2,5  cm
• Right: 2,5 cm

• Simpan dengan nama latihan2.docx
• Cetak dokumen ke printer

• Cara pengerjaan Soal Latihan 2

1. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank
2. Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman

3. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home

4. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout dokumen Portrait

5. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran kertas, Pilih A4

6. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan sesuai dengan soal

7. Ketik semua teks dengan lengkap
8. Pada bagian nama, blok teks yang akan digeser ke sisi kanan, lalu klik Tab pada keyboard misal 8 kali (tergantung indentasi). Atau dengan mengisi kolom indentasi pada Tab Page Layout icon Indent. Apabila ingin semua jarak spasi di seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt.

9. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada Tab Home, untuk perataan teks kanan kiri
10. Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok ke dalam)

11. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar

beri nama dengan latihan2.docx

12. Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan.

• Soal Latihan 3

1. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik.

2. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column.

3. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase.

4. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena kita akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan isikan pada Lines to drop: 2. Klik Ok.

5. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel rata-rata dan total.

6. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda + disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih AutoFit – AutoFit to Contents.

7. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:

8. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isikan dengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function – Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok.

9. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik Ok.

10. Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih Top of Page klik Plain Number 1.

11. Selesai.

• Soal Latihan 4

1. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point b terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik

2. Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify

3. Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert

4. Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar

5. Untuk  meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih tab Format klik icon Text Wrapping - Square

6. Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip Art. Cara menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art

7. Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi gambar lalu klik insert

8. Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S), tekan enter. Saat ini posisi kursor ada di atas gambar. Pilih tab Insert  klik icon Word Art. Klik style yang diinginkan.

9. Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok

10. Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih posisi Word yang diinginkan

11. Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah ini

12. Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan footnote. Pilih tab References klik Insert Footnote.

13. Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote

14. Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan. Klik Ok

15. Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini

16. Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog Caption klik New Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok

17. Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini. Klik Ok

18. Tambahkan judul gambar

19. Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan

20. Lalu sisipkan seperti di bawah ini

21. Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih bentuk chart yang diinginkan. Klik Ok

22. Isi tabel seperti di bawah ini

23. Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart

24. Maka hasilnya seperti di bawah ini

25. Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul  muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek.

26. Selesai

• Untuk Memprotect Dokumen:

1. Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat, pilih tab Review. Klik Protect Document beri tanda cek di “Allow only this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing Protection. Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok.

2. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop Protection. Masukkan password untuk Unprotect Document. Klik Ok

3. Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Office - Prepare - Encrypt Document. Lalu masukkan password. Klik Ok

4. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password
5. Selesai

• Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:

12.